Print denne siden
Turkomitè
Turkomiteen er ansvarlig for å legge opp og organisere
planlagte turer etter premisser som legges i form av økonomi, kunstneriske rammer og mandat gitt av styret.
Turkomiteen består av følgende personer:
Gunn Hege Johnsen: ghjohn[at]online.no
Torunn Haugrønning: torunn.haugronning[at]ntnu.no
Mona Selnæs: mona.selnes[at]smn.no
2 medlemmer fra Juniorstyret: JS[at]sjetneskolekorps.no
Erstatt [at] med @ for å få korrekt adresse
Mona og Torunn er midlertidige medlemmer i turkomiteen fram til sommeren, og dersom du allerede nå kunne tenke deg inn i denne komiteen — er det gode muligheter å komme inn nå som „lærling“.…
Turkomiteen skal planlegge og gjennomføre korpset turer og seminar/arrangement
etter oppdrag fra styret.
Turkomiteens ansvar i forhold til styret:
Sette opp forslag til tur/arrangement etter gitte økonomiske rammer gitt av styret,
herunder vurdere egenandel.
Vurdere forslag og legge dette fram for styret.
Se Rutine for orientering til styret ved planlegging av korpstur
Komiteen fungerer som et selvstendig organ av type prosjektorganisasjon som handler på vegne av,
og i tråd med løpende mandat fra korpsets hovedstyre, og innenfor løpende og avtalte budsjettmidler.
Komiteen konstituerer seg selv,
og hvert medlem er selv ansvarlig for å finne stedfortreder når man velger å tre ut av komiteen.
Turkomiteens ansvar i forkant av tur/arrangement
Skaffe transport
Ordne med bevertning, avklare måltider, gjøre nødvendig innkjøp.
Ordne innkvartering, gjøre avtaler og ordne romfordeling, avklare renhold.
Gjøre avtaler om musikalsk innhold i samråd med dirigent,
eventuelt ordne med instruktører og skrive kontrakter med disse.
Planlegge sosiale aktiviteter/felles aktiviteter og underholdning,
i samråd med styret og juniorstyret
Inspisere sted før seminar i forkant dersom det er mulig.
Informere medlemmer om turen (program, pakkeliste og annet)
Ta imot påmeldinger
Skaffe reiseledere
Informere reiseledere
Avholde reiseledermøte (før store turer skal dette skje i forkant av tur,
på mindre turer kan reiseledermøte avholdes på turens første kveld).
Overholde turens budsjett
Ettersjekke avtaler og bestillinger
Lage pakkeliste for turen, herunder fane, instrumentliste osv
Være hovedreiseleder
Lage reiselederpermer
Turkomiteens faste arrangementer
Seminarer og/eller faglige samlinger i forbindelse med arrangementer hvor vi reiser bort.
Korpstur
Høstseminar
Statutter for korpsturer i SJETNE SKOLEKORPS
Godkjent januar 2010 med bakgrunn i
styrevedtak fra 11.11.2003 og allmøter januar 2004.
Sjetne skolekorps har følgende bestemmelser for korpsturer, godkjent enstemmig i styremøte 12. januar 2010:
Punkt 1.
I festivalår(hvert annet år) er det ingen korpstur, men et seminar påfølgende høst.
Punkt 1
Hvert fjerde år legges det opp til langtur, hvor aspiranter ikke er med som deltakere.
Punkt 3
Fra 2004 er følgende sekvens lagt opp:
2004 Langtur (Gøteborg)
2005 Festivalår, ingen korpstur
2006 Korttur
2007 Festivalår, ingen korpstur
2008 Langtur (Oslo)
2009 Festivalår, ingen korpstur
2010 Korttur
2011 Festivalår, ingen korpstur
2012 Langtur
og så videre.
Punkt 4
Med korttur menes til festivaler/stevner eller lignende arrangementer begrenset til en helg. Innenfor de økonomiske betingelsene gitt av styret til dette formålet.
Alt annet regnes som langtur.
Punkt 5
Hvert år skal det settes av midler i budsjettet til langtur, beløp avhenger av korpsets økonomiske situasjon, men beløpet bør være på minimum kr. 10.000
Punkt 6
Korpsturer skal ikke fullfinansieres av korpset og egenandel må påregnes.
Punkt 7
Formål med alle turer i korpsets regi er at disse i hovedsak skal inneholde
musikalske aktiviteter.
Punkt 8
Søskenmoderasjoner vurderes særskilt for hver tur. Det er ikke anledning til å innvilge mer enn 40 % moderasjon for søsken.
Punkt 9
Reiseleder betaler vanligvis ikke egenandel.
